Assistenz Hausverwaltung Wien (m/w/d)

• Unterstützung der Immobilienverwaltung im Bereich aller organisatorischer und administrativer Anliegen

• Persönliche und schriftliche Kommunikation mit Bewohnern, Eigentümern, externen Dienstleistern und internen Abteilungen

• Protokollführung von Besprechungen und Eigentümerversammlungen

• Datenpflege

• Abwicklung von Versicherungsfällen

• Vergabe und Koordinierung von Instandhaltungsmaßnahmen

• Sie verfügen über eine mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich bzw. in einer vergleichbaren Position.

• Verlässlichkeit, Kommunikation und Engagement zählen zu ihren Stärken!

• Sie sind eine service- und lösungsorientierte Persönlichkeit die auch in schwierigen Situationen Ruhe bewahrt.

• Sie arbeiten genau und selbstbestimmt.

• Sie fühlen sich wohl im Umgang mit IT-Anwendungen (Microsoft Office, Andromeda, CAFM Lösungen) und eine hohe IT-Affinität
  

Unser Angebot

• Vielseitiges Aufgabenspektrum in einer innovativen österreichischen Unternehmensgruppe

• Mitarbeit in einem erfolgreichen und dynamischen Team mit bestem Betriebsklima

• Abwechslungsreiche Tagesabläufe, offene Arbeitsweise

• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten

• Flexible Arbeitszeit

• Essenszuschuss

• Ein Gehalt von mindestens EUR 2.400,-- brutto/Monat (Basis Vollzeit, 38,5h), mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation