Assistenz Hausverwaltung (m/w/d)

• Unterstützung des Teams bei den vielfältigen organisatorischen Aufgaben zur optimalen Betreuung und Verwaltung von Liegenschaften

• Korrespondenz und Betreuung unserer Eigentümer:innen und Mieter:innen per E-Mail als auch telefonisch

• Bearbeitung und Klärung von Anliegen und Reklamationen

• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten wie Rechnungskontrolle, Datenerfassung und Datenpflege

• Dokumentenmanagement und Aufbereitung von Unterlagen

• Nachweisliche Erfahrung als Assistenz Hausverwaltung oder kaufmännische Berufserfahrung in der Immobilienbranche      

• Sicherer MS Office Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Outlook)

• Hohe Service- und Kundenorientierung

• Sicher in Deutsch, Englisch von Vorteil

• Genaues und strukturiertes Arbeiten vor allem auch mit Zahlen

• Teamgeist, Organisationsfreude und Selbstverantwortungsbewusstsein
  

Unser Angebot

• Vielseitiges Aufgabenspektrum in einer innovativen österreichischen Unternehmensgruppe

• Mitwirkung in einem erfolgreichen und ambitionierten Team

• Moderner Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Tätigkeiten

• Flexible Arbeitszeiten und kollegiales Umfeld

• Essenszuschuss bzw. Kantine am Standort AustroTower

• Ein Gehalt von mindestens EUR 2.500,-- brutto/Monat (Basis Vollzeit, 38,5h), mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation