Assistenz Immobilienbereich / Immobilien-Controlling (m/w/d)

In unserer Zentrale in Wien bieten wir zum ehest möglichen Eintritt einer motivierten, zielstrebigen Persönlichkeit eine Karrierechance als

Assistenz Immobilienbereich / Immobilien-Controlling (m/w/d)

Aufgaben

• Unterstützung der Immobilien-Controlling-Abteilung im Bereich aller organisatorischen und administrativen Anliegen

• Abwicklung des Zahlungsverkehrs in ATAQ

• Persönliche und schriftliche Kommunikation mit Banken, Hausverwaltungen, externen Dienstleistern und internen Abteilungen

• Datenbankpflege zur Erstellung der Liquiditätsplanung

• Durchführung des Monatsabschlusses und Soll-Ist-Vergleich

• Mitarbeit bei der Abwicklung der laufenden Buchhaltung

• Kaufmännische Abwicklung von Aufträgen und Mietverträgen bis hin zur Faktura

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Assistenzbereich bzw. in einer vergleichbaren Position.

• Zahlenverständnis, Zahlenaffinität, Genauigkeit, Verlässlichkeit, Kommunikationsstärke und Engagement zählen zu ihren Stärken!

• Sie sind eine service- und lösungsorientierte Persönlichkeit die auch in schwierigen Situationen Ruhe bewahrt.

• Sie arbeiten gewissenhaft, präzise und eigenverantwortlich.

• Sie sind selbstständig und verfügen über die Fähigkeit, Aufgaben proaktiv und termingerecht umzusetzen.

• Sie fühlen sich im Umgang mit IT-Anwendungen wohl und verfügen über sehr gute Microsoft Office Kenntnisse (insbesondere Excel) sowie eine ausgeprägte IT-Affinität.

Unser Angebot

• Eine verantwortungsvolle und selbstständige Tätigkeit

• Mitarbeit in einer dynamischen und innovativen Unternehmensgruppe

• Attraktives Arbeitsumfeld mit spannenden Tätigkeiten

• Top modernes Büro mit der U-Bahn (U3) vor der Tür

• Sie arbeiten in einem 5-köpfigen Team, davon ein Teamlead

• Wir bieten Gleitzeit mit Kernzeit von 09:00 bis 15:30 Uhr und freitags früher Feierabend

• Homeoffice ist nach der Einarbeitungsphase flexibel möglich (mind. ein Tag pro Woche)

• Ein Gehalt von mind. EUR 2.000,-- brutto/Monat (Basis Vollzeit), mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation

Klingt das nach einer Herausforderung, die Sie suchen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.