Executive Assistant (m/w/d) - 30h
- Wien
3.800 € pro MonatSoravia Equity GmbHVollzeit
Jobbeschreibung
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Vorstands mit einer weiteren Assistentin
- Durch Ihre strukturierte und analytische Arbeitsweise steuern und priorisieren Sie den Informationsfluss und optimieren somit Prozesse, um effiziente Workflows zu gewährleisten, insbesondere im Zusammenhang mit seinen Immobilienprojekten
- Bearbeitung des Schriftverkehrs, der Telefonate sowie die Begrüßung und Bewirtung von Gästen setzen wir voraus
- Korrespondenzen in Deutsch und Englisch
- Abwicklung des gesamten Rechnungslaufs und Weiterleitung sämtlicher Unterlagen an den externen Buchhalter/Steuerberater
- Durchführung des gesamten Zahlungsverkehrs
- Terminorganisation und -koordination (inkl. Vor- und Nachbereitung) im In- und Ausland
- Unterstützung im Reisemanagement
- Gewissenhaft übernehmen Sie die Abrechnung von Spesen, Reisekosten etc.
Stellenanforderungen
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich mit
- Ihre außergewöhnlich strukturierte Arbeitsweise, sowie Ihr sehr präziser Arbeitsstil zählen zu Ihren Stärken
- Ausgezeichnete Organisations- und Koordinationsfähigkeiten werden durch eine hohe IT- und Zahlen-Affinität abgerundet
- Kolleg:innen und Vorgesetzte schätzen Ihre proaktive Art, Selbstständigkeit und Eigenverantwortlichkeit
- Mit Hands- on Mentalität und Hausverstand erkennen Sie Aufgaben bereits bevor Sie gestellt werden und überzeugen den Vorstand durch hohe Servicequalität, Ihre hohe Kundenorientierung, sowie Ihre starke sozialen Kompetenz
- Hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein professionelles, repräsentatives und gepflegtes Auftreten setzen wir voraus
- Ihr gutes Zeitmanagement verbindet sich optimal mit Ihrem Organisationstalent und kommt sowohl in gemeinsamer Teamarbeit als auch in den von Ihnen allein verantworteten Projekten zum Einsatz
- Sie punkten durch einen genauen Arbeitsstil mit Blick für Details und sind multitaskingfähig
- Sie arbeiten besonnen und sind dabei belastbar und flexibel
Unser Angebot
- Teilzeitstelle mit 30 Wochenstunden
- Vielseitiges Aufgabenspektrum in einer innovativen österreichischen Unternehmensgruppe
- Mitarbeit in einem erfolgreichen und dynamischen Team mit bestem Betriebsklima
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
- Top modernes Büro mit U-Bahn vor der Tür (U3)
- Für diese Position ist ein Bruttomindestgehalt von monatlich EUR 3.800,-- auf Basis Vollzeit mit Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Qualifikation des Bewerbenden vorgesehen.
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oder
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