Senior Accountant in der Objektbuchhaltung (m/w/d) - Wien

Wir suchen Mitarbeiter:innen, die sich mit Herzblut für unsere Geschäftspartner:innen und Kund:innen engagieren.

• Selbstständige buchhalterische Betreuung einzelner Bereiche der Objektbuchhaltung und den in diesem Zusammenhang stehenden Tätigkeiten (nach der firmeninternen Einschulung, inklusive fachlicher Unterstützung der Teamleitung)

  • Durchführung der Mietenbuchhaltung (Erfassung Mietvertragsdaten im Buchhaltungssystem (IGEL), Erstellung Mietzinsvorschreibungen, Kontrolle der Wertsicherungen, Durchführung des Mahnlaufs, Durchführung der Kautionsauflösungen, Erstellung u. Versand Betriebskostenabrechnung)

  • Durchführung der laufenden Objektbuchhaltung (Buchung Bankbelege, Erfassung und Zahlungsfreigabe Eingangsrechnungen, Erstellung UVA, Erstellung von Ausgangsrechnungen, sowie regelmäßige Abstimmarbeiten

  • Stammdateneingabe sowie -pflege

  • Durchführung der Eigentümerbuchhaltung im WEG und schlichten Miteigentum:

    • Eigentümerabrechnung, Kommunikation mit Banken u. Eigentümer:innen, Erstellung diverser Reportings

    • WEG-Bereich: buchhalterische Betreuung von Subverwaltungen (inkl. Berücksichtigung etwaiger steuerlichen Besonderheiten), Rücklagenabrechnungen, WEG-Vorausschauen

• telefonische u. schriftliche Kommunikation als Ansprechperson für verschiedene Stakeholder

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung einer berufsbildenden höheren Schule (HAK etc.) bzw. entsprechende gleichwertige Ausbildung

• Mehrjährige Erfahrung in der Objektbuchhaltung oder gleichwertige Berufserfahrung

• Erfahrung mit der Hausverwaltungssoftware IGEL wünschenswert

• Versierter Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel

• Genaues, verantwortungsbewusstes und selbstständiges Arbeiten

• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und strukturierte Arbeitsweise

• Kundenorientierte Denkweise

• Eigeninitiative und Problemlösungskompetenz

• Kenntnis des jährlichen buchhalterischen Terminplans einer Hausverwaltung

Unser Angebot

• Attraktives Arbeitsumfeld (moderne Büroräumlichkeiten am Austria Campus / Praterstern)

• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelung, inkl. Homeoffice-Option

• Gezielte interne Aus- und Weiterbildung sowie Entwicklungsmöglichkeiten

• Freundschaftliches und kollegiales Betriebsklima im wertschätzenden Arbeitsumfeld

• Firmenfeiern und Events

• Langfristiges Arbeitsverhältnis

• Essenszuschuss

• Ein Bruttomonatsgrundgehalt von EUR 2.800,- (Basis Vollzeit) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung